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Certificado de revisión y aprobación de planes de contingencia para eventos de concentración masiva

Es el proceso de revisión de los planes de contingencia que se aplicarían previo al desarrollo de eventos de consentración masiva, a fin de obtener el certificado de aprobación del GAD Municipal, para continuar con el proceso del permiso respectivo en la Intendencia.

 

tramite¿A quién está dirigido?

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural – Extranjera.

 

obtendre¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Certificado de Revisión y Aprobación de Plan de Contingencia para eventos masivos ocasionales.

requisitos¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios

 

  1. Solicitud general

  2. Copia de cedula de identidad del organizador del evento

  3. Plan de contingencia elaborado

 

En dicha solicitud debe constar:

Nombre del solicitante

N° Identificación del solicitante.

Teléfono de contacto.

Correo electrónico.

 

formatoFormatos y Anexos

  • Solicitud General.

Anexos

 

Tramitar¿Cómo hago el trámite?

  1. Comprar la solicitud general en las ventanillas de recaudación del GAD Municipal 

  2. Llenar los datos que piden en la solicitud.

  3. Adjuntar la copia de cedula (Organizador) y plan de contingencia.

  4. Entregar en Secretaria General.

  5. Llevar plan de contingencia a revisión en el cuerpo de bomberos del cantón.

  6. Obtener los requisitos en las entidades correspondientes.

    • Copia del certificado de inspección del lugar del evento emitido por el cuerpo de bomberos.
    • Copia del certificado de asistencia al evento de empresa, institución u organización que brinde el servicio de primeros auxilios con ambulancia.
    • Copia del certificado de asistencia al evento de brigada contra incendios emitida por el cuerpo de bomberos.
    • Copia del certificado de asistencia al evento de empresa, institución u organización que brinde el servicio de seguridad física.
    • Copia del certificado de asistencia al evento de empresa, institución u organización que brinde el servicio de evacuación.
    • Copia del certificado de condiciones seguras de la tarima, emitido por ingeniero civil, mecánico o a fines (en caso de utilizar tarima desmontable)
    • Copia del certificado de uso de suelo (si es que aplica)
    • Copia del certificado de permiso de uso de pirotecnia, emito por fuerzas armadas o cuerpo de bomberos (en caso de utilizar pirotecnia en el evento)
    • Copia del oficio que se notificó del evento al UPC (Unidad de Policía Comunitaria) más cercano.
    • Copia de la Autorización o permiso provisional de ocupación de la vía pública (si el evento conlleva la utilización de vías públicas)
  7. Traer fotocopias a color de los requisitos y plan de contingencia revisado por el cuerpo de bomberos para aprobación en la unidad de gestión de riesgos.

  8. Obtener certificado de revisión y aprobación del plan de contingencia para eventos masivos previa entrega de todos los requisitos aplicables.

Nota 1: Descargar formato del plan de contingencia de eventos masivos en el portal web del Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias en el siguiente link  https://www.gestionderiesgos.gob.ec/biblioteca/

Nota 2: EL TRÁMITE SE DEBERÁ REALIZAR MÍNIMO CON 28 DÍAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO, POR CUANTO A LA INTENDENCIA DE POLICÍA SE DEBERÁ LLEVAR LA DOCUMENTACIÓN OBTENIDA MÍNIMO CON 20 DÍAS DE ANTICIPACIÓN PARA SOLICITAR EL PERMISO DE EJECUCIÓN DEL EVENTO.

 

canalesCanales de atención

Mediante Ventanilla - Presencial

 

usd¿Cuál es el costo del trámite?

Solicitud General: $0.50

horario¿Dónde y Cual es el horario de atención?

Dirección de Gestión de Desarrollo Sustentable, GAD Municipal Pedro Vicente Maldonado

Horario: 08:00 am a 17:00 pm

 

contactoContacto para atención ciudadana

Contacto: Plasencia Pumasunta Alex Rafael - Técnico de Gestión de Riesgos.

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Teléfono: 022392282 ext. 219

 

Validez

Hasta la culminación del evento de consentración masiva.

Tiempo que demora el proceso del trámite en la institución

 28 dias laborables una vez recibido el trámite por la dependencia correspondiente.

 

contactoBase Legal

Resolución No. SNGRE-053-2019

QUE APRUEBA LA NORMATIVA TÉCNICA “LINEAMIENTOS PARA LA APROBACIÓN DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA PARA ESPECTÁCULOS O EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA”.

 

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